Тему частичной мобилизации сейчас обсуждают практически в каждой российской семье, но еще больше — на работе. Одни беспокоятся, что из-за повесток лишатся части сотрудников, другие ломают голову, как обеспечить семью, а третьи — как сократить издержки фирмы.
HR-специалист из Екатеринбурга предложила шесть шагов, как не красивыми словами, а на самом деле спасти ситуацию в офисе или на производстве. Почитайте ее советы и постарайтесь их использовать.
Вот именно сейчас и посмотрим, чего стоит наша хваленая мотивация персонала, забота о лояльности, общие ценности, семейственность, климат в коллективе и всё такое остальное, о чём было так важно и модно рассказывать на каждом углу. Было ли это честным, имеющим под собой основание, или так — делали вид.
Вот что каждый работодатель должен сделать в сложившейся ситуации для своих сотрудников. Если у директора нет времени и сил, то HR просто обязан этим заняться. Обязан!
1. Организовать консультацию грамотного юриста для всех сотрудников с ответами на все частные вопросы и разбором кейсов. Вопросы мобилизации, нотариальной поддержки, инструкция для родственников и секретарей на ресепшен, куда приходить или не приходить, что говорить и к чему готовиться.
Нет, нужен не штатный офисный юрист, который привык решать трудовые споры, а специалист, который полностью в теме, который с первого же дня — с 24 февраля — разбирается в вопросе, консультирует, участвует в процессах и крутится в соответствующих кругах. И нет, статьи на E1.RU — одно, чаты в телеграмме и эксперты по телеку — одно, а индивидуальная консультация для сотрудников компании с разбором реальных ситуаций и учетом всех нюансов — другое. Они дорогие, будьте готовы.
2. Штатные юристы могут консультировать членов семей сотрудников — жен, родителей, детей, невест: как себя вести, что говорить, к чему готовиться. А еще обязательно помогать решать обычные бытовые вопросы семьям потенциальных мобилизованных. От пересмотра выплаты коммуналки до снижения выплат по ипотеке. От личных судебных споров до решения вопросов по наследству. От предоставления места в детском саду до получения налогового вычета.
Всё это — юридические вопросы, которые только можно придумать и которые заботят любую среднестатистическую семью. Потому что мужчинам, главам семейств, сейчас не до этого, и ситуация может сложиться таким образом, что любые две-три тысячи для семьи станут актуальными и принципиальными.
3. Принять принципиальное решение, как ведут себя кадровик, HR, секретарь на ресепшене, если в офис приходит военком с повестками. Разглашение личных данных, подписи в документах, слив адресов и телефонов: все должны знать, как себя вести. Директор просто обязан принять решение и предупредить всех об этом решении — если вы понимаете, о чём я.
Если руководитель не собирается уезжать из страны и уклоняться от мобилизации, то все сотрудники должны знать об этой позиции. Наоборот — тоже. Все люди разные, позиции имеют разные, и любое решение на нашей совести. Нам за него нести ответственность — и юридическую, и моральную. Если нам придет на вас повестка, мы вас найдем и ее вручим, будьте готовы. Все должны заранее об этом знать. Если нам придет повестка на вас, мы заплатим штраф и забудем про нее. Об этом тоже все должны знать заранее!
4. Прямо сегодня, прямо сейчас пересмотреть бюджеты и попробовать их оптимизировать без ущерба для процессов и сотрудников. Или с минимальным ущербом. Как показывает моя практика, в любой компании сократить расходы на канцелярку и содержание офиса можно на 50% практически без потери в качестве. Покупать более дешевую туалетную бумагу и обычные шариковые ручки, заменить печенья и конфеты яблоками с огорода, а кофе — по акции. Цветные липкие стикеры для заметок, парковочные места для машин, обеды с собой в контейнерах.
«Клининг не пять раз в неделю, а четыре. Плацкарт, а не купе или СВ»
Сейчас смеетесь, да? Мол, что за фигня, какие это мелочи? В небольших компаниях такие мелочи помогают сэкономить ежемесячно от 100 тысяч рублей, а это, на минуточку, одна зарплата одного хорошего специалиста за месяц. Подумайте, что важнее: модный ежедневник и латте на фундучном молоке или целый месяц работы профессионала? А если это компания средняя или большая? Полмиллиона сэкономить — легко.
5. Просто задайте вопрос всем поставщикам, арендодателям, партнерам: можете сделать скидку? Просто спросите. Прямо, честно, желательно с конкретным предложением: «Мы с вами уже пять лет. Пожалуйста, на октябрь-ноябрь сделайте скидку на аренду офиса на 50 тысяч. Потом стабилизируемся и вернемся к прежним договоренностям. Не можете на 50? На сколько можете? На 20? Ок. Спасибо».
Не уговаривайте, не торгуйтесь истово — просто спросите. Готова биться об заклад: половина из тех, с кем вы будете говорить, пойдет вам навстречу. И будьте готовы к тому, что к вам тоже придут с такими же вопросами, и вам тоже придется пойти навстречу и подвинуться по цене. Или не придется — там уж как проведете переговоры.
6. Найти хорошего психотерапевта или психиатра и оплатить его услуги. Не психолога! Именно человека с медицинским образованием, который имеет право выписывать лекарства, умеет диагностировать депрессию, истерию и что еще можно придумать. И дать возможность всем желающим пройти консультацию, членам семей — тоже.
Истерики, инфаркты и инсульты, несчастные, ничего не понимающие растерянные дети, распадающиеся семьи, спорящие родители, мамы сыновей, не спящие которую ночь подряд: вы обязаны помочь это предотвратить или хотя бы минимизировать.
Что? Это всё дорого и откуда взять столько денег? Ну, во-первых, реальная, настоящая, на деле, а не на словах забота о сотрудниках — это всегда дорого. А во-вторых, не игнорируйте пункты 4 и 5.
Если ваш босс всего этого не делает — не значит, что он на вас забил. Он может просто не знать, как надо. Не уметь. Не успеть сориентироваться. Растеряться. Помогите ему и дайте ссылку на эту публикацию.
Согласны с автором?
Ранее мы разбирались, как будут увольнять граждан, попавших в списки частичной мобилизации, и на какие выплаты им рассчитывать. В свою очередь Минцифры РФ попросило руководителей ИТ-компаний и операторов связи выплатить мобилизованным сотрудникам несколько окладов.
Также мы собрали все полезные материалы о частичной мобилизации в одном тексте — почитайте его и сохраните в закладках.