Приближается 2020 год, но раньше него — пора определяться с отпусками: если ваш работодатель еще не спросил, когда вы хотите отдыхать, то скоро непременно это сделает — таков закон. Если планы вы еще не построили или не знаете, когда сходить в отпуск так, чтобы потом не страдать из-за вычтенных из зарплаты отпускных, мы приготовили для вас полезную инструкцию. Вместе с HR-экспертом Ольгой Новгородовой составили календарь выгодных отпусков.
Учтите, что у вас получится либо отдохнуть подольше, либо получить побольше. Совместить это никак не получится: чем больше в месяце праздников, тем дольше будет ваш отпуск и меньше вы получите денег. На календаре зеленым выделены месяцы, когда выгодней всего идти в отпуск, чтобы не прогадать в деньгах. Если же вы хотите продлить отпуск и готовы пожертвовать ради этого доходами — выбирайте январь, март и другие месяцы, в которых есть хоть немного праздничных дат.
Как прибавить дни отпуска
Самый простой способ продлить отпуск — взять несколько дней между праздниками. Традиционно для этого подходят новогодние каникулы и майские праздники. В этом году выгоден еще и март: выходной по случаю 8 Марта перенесут с воскресенья на понедельник, 9 марта. Если взять 4 отпускных дня с 10-го по 14-е, то получится почти полноценный девятидневный отпуск.
— В январе возьмите два дня из отпуска на 9-е и 10-е число, и у вас будет целых 12 дней отдыха, а в мае пишите заявление на 6, 7 и 8 мая — отдохнете 11 дней, — советует Ольга Новгородова.
Можно сэкономить несколько дней, оформив отпуск с понедельника по пятницу — так вместо 5 дней отдыха получится 9. Тоже вполне достаточно, чтобы переделать все дела или попутешествовать. Или хотя бы просто выдохнуть и немного перезагрузиться.
Увеличится отпуск, и если вы болели, пока отдыхали, — обратитесь к врачу за больничным, и вам продлят отпуск на все дни, которые вы пропустили.
— Есть методы получить эти же два дополнительных дня к отпуску более честно — сдать кровь. По закону донору крови полагается два дня отгула — в день сдачи крови и день после него на восстановление, — подсказывает кадровик.
Еще дополнительный отпуск с сохранением зарплаты положен студентам — на время сессии и написания диплома. В некоторых компаниях принято оплачивать такой отпуск, только если сессия успешно закрыта, а диплом защищен, но это незаконно. Отпускные в полном объеме обязаны выплатить за три дня до начала отпуска.
Как увеличить отпускные выплаты
Подсчитать, как именно начисляются отпускные, несложно: берем доход за прошлый год, делим получившуюся сумму на количество рабочих дней в году (в среднем 247) и получаем «цену» одного дня. Например, оклад у вас 30 тысяч рублей. А в декабре еще вы получили годовую премию — 10 тысяч. Получается, что за один день отпуска вам должны выплатить 1498 рублей.
В то же время «цена» одного рабочего дня от месяца к месяцу отличается: количество рабочих дней разное, а оклад тот же. В январе их всего 18, поэтому при окладе в 30 тысяч мы получаем стоимость дня 1667 рублей — это больше, чем наши отпускные. А в октябре, где максимальное количество рабочих дней — 23, зарплата за день получится 1304 рубля — почти на 200 рублей меньше отпускных. Поэтому в октябре выгоднее идти в отпуск, чем в январе.
Если вы недавно пришли на новую работу — то это тоже учтут при расчете отпускных. Доход учитывается не за календарный год, а за год до первого дня отпуска. При этом зарплата с предыдущего места работы не учитывается, но сумма все равно делится на год. Получается, что брать первые две недели отпуска через полгода работы невыгодно — отпускные получатся значительно меньше, чем зарплата. Так что лучше потерпеть до года или еще хотя бы пару месяцев.
Если начальник не разрешает идти в отпуск
По закону руководители могут не пустить в отпуск сотрудников, которые проработали в компании меньше полугода. Еще одна причина зажать вам отпуск — отсутствие замены и производственная необходимость.
— Если у компании высокий — то есть очень загруженный — сезон зимой, то сложнее всего будет согласовать отпуск именно зимой, а летом — пожалуйста. И наоборот. Есть организации, в которых время отпуска строго регламентировано — только летом. Например, с таким сталкиваются педагоги, которые могут отдохнуть лишь во время летних каникул, — объясняет Новгородова.
Сложнее всего согласовать отпуск, заранее не заявленный в графике отпусков. Тогда руководитель вправе отказать, несмотря на наличие купленных путевок и пропадающих билетов.
А если вы не отгуляли положенный вам отпуск в этом году, он никуда не денется — дни будут копиться, пока вы их не потратите.
Если начальник сам решает, когда вам идти в отпуск
В этом вопросе законодательство тоже на стороне работодателя. При составлении графика отпусков работодатель может учитывать пожелания сотрудников о времени ухода в отпуск, но не обязан. Исключения делают только для некоторых работников — мам детей до 14 лет, многодетных родителей, инвалидов и мужей беременных женщин.
Можно ли обменять отпуск на деньги?
Основные четыре недели придется отгулять как положено или уволиться — при увольнении вам оплатят все неотгулянные дни. Но если у вас отпуск больше 28 дней, разницу действительно можно взять деньгами.
На удлиненный отпуск имеют право:
несовершеннолетние — 31 календарный день;
инвалиды — 30 календарных дней;
педагоги — 42 или 56 дней в зависимости от места работы;
медработники из списка Минтруда — 36 рабочих дней;
чиновники — 30 календарных дней;
кандидаты и доктора наук — 36 и 48 дней соответственно;
прокуроры, таможенники, силовики и судьи — 30 календарных дней;
спасатели — от 30 до 40 суток в зависимости от стажа;
люди, работающие с химическим оружием, — 49 или 56 календарных дней в зависимости от квалификации.
Закон регламентирует не только общую продолжительность отпуска, но и то, как именно вы должны его отгулять — хотя бы раз в год нужно уйти отдыхать на две недели подряд. Считается, что именно за это время вы морально восстановитесь. Куда девать остальные дни, решаете вы сами — можете пойти еще на две недели, а можете брать по 1–2 дня, когда устанете. А если работодатель отказывает вам или еще каким-то образом нарушает ваши права, на него можно пожаловаться. Как именно это сделать, мы объясняли в нашем материале.