Пора валить: как правильно выбрать месяц для отпуска, чтобы не потерять в зарплате

Вчера мы вам рассказывали, куда дешево слетать на майские праздники. А сегодня изучим вопрос еще более важный в плане финансов — как правильно выбрать даты для очередного отпуска. Ведь отдохнуть за отпуск — такое же искусство, как этот самый отпуск оформлять. Если в первом случае за положенные две недели (или сколько вы взяли?) нужно переделать все дела/смотаться на курорт/к бабушке/отлежать диван/пересмотреть все сериалы (нужное подчеркнуть), то во втором — запланировать отдых так, чтобы следующий месяц не сидеть с дырой в кармане.

Кадровик и эксперт по рабочим отношениям отвечают на самые популярные вопросы об отпуске: как уйти с работы без потерь и что делать, если вы уже сдали план по отдыху боссу, а после прочтения этого текста передумали.

Придется выбирать. Чтобы побольше получить, идеально уходить в отпуск летом или осенью. Популярные май и январь — самые невыгодные для отпуска месяцы: чем больше нерабочих праздничных дней, тем меньше сумма отпускных, потому что праздники работодатель не оплачивает. Самые «хлебные» месяцы в этом году — июль и октябрь, здесь по 23 рабочих дня. В апреле, августе и декабре — по 22 рабочих дня, в сентябре — 21 день.

— Если вы хотите больше и дольше отдохнуть, оформляйте отпуск между майскими праздниками. Второй вариант — оформляйте отпуск, к примеру, на пять календарных дней (с понедельника по пятницу). Длительность отдыха тогда составит не пять, а девять дней, так как в отпуск войдут четыре выходных, — советует HR-специалист Ольга Новгородова.

Да. Даты отпуска устанавливает работодатель с учетом производственных интересов, и согласия работника при этом не требуется, говорит HR-эксперт Ольга Новгородова. Другое дело, что, заключая трудовой договор, работодатель обязан поставить сотрудника в известность о том, что тот может уйти в отпуск в определенное время. А сотрудник обязан подписаться под этими правилами.

Рядовому сотруднику положено 28 отпускных дней в году. Больше только у учителей и госслужащих: первые трудятся весь учебный год, у вторых количество оплачиваемых дней растет пропорционально должности и сроку службы. Для чиновников покрупнее и руководителей — 35 календарных дней, для гражданских служащих — 30.

— В соответствии с ТК РФ одна из частей отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные 14 дней законом не регламентируются, то есть их распределение остается полностью на усмотрение сотрудника и руководителя организации, — отмечает бренд-директор сервиса Зарплата.ру Иван Чирков.

Я только устроился, а уже хочу в отпуск. Теперь полгода ждать?

Можете договориться с шефом и уйти в отпуск хоть через месяц, ключевое здесь — согласование с руководством.

— В нашем трудовом законодательстве немало темных мест, поэтому много плюшек, в том числе и в части отпуска, можно получить по согласованию с руководством. Чтобы оно было возможным, надо быть ценным сотрудником, исполнительным и быть в хороших отношениях с начальством, — объясняет Ольга Новгородова.

Как считают отпускные дни?

Сумма отпускных зависит от доходов сотрудника за последний год и количества отработанных дней в текущем году. Учитываются все выплаты, указанные в трудовом договоре: зарплата, официальные премии, компенсации и надбавки. Не учитываются пособия по беременности, родам и уходу за ребенком, компенсации за проезд и обеды, выплаты по больничному и прошлым отпускам.

Против работника при выплате отпускных играют серые зарплаты и неофициальные бонусы.

Заработанный отпуск просто посчитать исходя из отработанного времени: каждый месяц сотрудник зарабатывает себе 2,33 дня отпуска. Но если вы, например, преподаватель и ваш официальный отпуск составляет 56 дней, то нужно 56 разделить на 12. Получается совсем другая цифра — 4,67. Округление проходит строго по математическим правилам.

А меня еще в конце того года попросили с отпуском определиться…

Работодатель по закону должен составлять и утверждать график отпусков на следующий год, иначе компанию могут оштрафовать. На практике, рассказывает HR, это происходит так: руководитель просит подчиненных определиться с датами отдыха, а потом на основе этих «хотелок» составляет график.

И все теперь, даты не поменять?

Если вы вдруг поняли, что ошиблись с датами, нужно как можно раньше, даже за полгода, написать на имя шефа заявление, в котором объяснить причину переноса отпуска. Компания имеет право отказать, оперируя подписанным ранее графиком отпусков, но может пойти навстречу. Особенно если причина по-человечески понятна и вы на хорошем счету.

Это правило не распространяется на беременных женщин и их мужей, ветеранов, жён военнослужащих и работающих по совместительству.

По согласованию с руководством вы можете взять отпуск за свой счет, но оплачиваться он не будет. Есть несколько легальных способов, которые позволят сэкономить пару отпускных дней:

• если вы заболели в отпуске, то отдых продлевается на столько дней, сколько вы провели в нерабочем состоянии. Оформите больничный, а потом догуляйте эти дни, когда захотите;

• дополнительные дни можно получить, сдав кровь. По закону донору полагается два отгула — в день сдачи крови и на следующий, чтобы восстановиться;

• если вы совмещаете работу и учёбу, вам положен отпуск с сохранением дохода трижды в год. На первом и втором курсе — по 40 дней, на третьем и последующих — по 50 дней. На диплом дается до четырех месяцев подготовки. Если вы только собираетесь стать студентом, работодатель должен предоставить вам 15 дней отпуска, но эта роскошь уже за свой счет.