Что писать в сопроводительном письме к резюме: примеры от профессионалов

Сопроводительное письмо – не банальный элемент вежливости из прошлого. Именно письмо, ещё до прочтения самого резюме, видит работодатель. С помощью яркого, грамотного текста можно привлечь к своей кандидатуре внимание и заполучить работу мечты, даже где-то не дотягивая по опыту. Как это сделать – рассказали эксперты E1.RU.

Зачем нужно сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо можно и нужно использовать для того, чтобы кратко выдать "лучшее о себе": те сведения, которые обычно хочется написать в самом резюме под заголовком "самое важное из моего опыта". А именно – что-то такое особенное, что должно заинтересовать работодателя. Грамотно составленное письмо – повод внимательнее посмотреть приложенное к нему резюме, а это уже даёт преимущество.

Из чего состоит сопроводительное письмо?

У сопроводительного письма важны три составляющие: заголовок, мотивирующая основная часть и подпись. Разберёмся сначала с первым и последним.

Заголовок письма должен передавать, что это письмо от кандидата и кому оно адресовано. Чем конкретнее, тем лучше. Например:

"Резюме на должность торгового представителя".

"Для HR-менеджера Екатерины Петровой от кандидата на должность сисадмина".

Подпись письма должна быть простой и ёмкой: главный совет – продублируйте в подписи свой контактный телефон, а не пишите там красивые слова про то, как вам приятно, что ваше письмо прочитали.

Что писать в основном тексте письма?

В "теле" сопроводительного письма стоит раскрыть три мысли:

1) Где нашли информацию о вакансии.

Это важный содержательный момент, который помогает менеджерам по персоналу оценить эффективность каналов размещения информации.

Всего одна фраза "в газете такой-то" или "на сайте таком-то", или "ваш сотрудник такой-то рассказал, что".

Исключением из этого правила служит ситуация, когда вы направляете резюме через рекрутинговый портал (сервис "откликнуться на вакансию"). Тогда итак понятно, откуда у вас информация. И вы смело пропускаете это пункт.

2) Почему вы подходите для этой работы.

Вы пишите 1–2 фразы, не просто сообщающие, что вы подходите, а отвечающие на вопросы, почему вы подходите.

Отличным усилением ваших аргументов станет пользование цифр и фактов из вашего опыта: пишите не просто "есть опыт работы в отрасли", а "5 лет опыта работы на этом рынке". Цифры лучше запоминаются.

Например: "Мой опыт в отрасли составляет 7 лет. На прошлом месте достиг заметных результатов: на 35% удалось увеличить финансовую отдачу от проекта, которым руководил".

3) Чем вас заинтересовала вакансия.

Если не можете ничего такого выделить в своём опыте, не придумывайте, а воспользуйтесь другим вариантом: напишите, чем именно вас привлекла сама вакансия.

Выделите любую примечательную мысль в её тексте и продублируйте в письме.

Например, "нашей компании нужен обучаемый специалист", напишите, что вас это привлекло. Тем самым вы докажите, что внимательно читали вакансию.

Нужно ли сделать сопроводительное письмо креативным, необычным?

Не пытайтесь выделиться за счёт формы или нестандартного подхода: не шутите, не меняйте цвета и размеры шрифтов, не прикладывайте к тексту лишних картинок, не пишите стихами и т.д.

В 99,9% вам это очень навредит. Необычным сопроводительное письмо вы сделаете, если напишите его чётко, грамотно и содержательно. Лучше покажите его грамотному филологу перед отправкой.

Схема короткого сопроводительного письма:

Заголовок: "Резюме на позицию …"

Уважаемый (ая), Имя, Фамилия!

Мотивационная часть: Меня заинтересовала вакансия (наименование позиции), размещённая (источник). Мой опыт соответствует вашим требованиям, потому что…. Ваша вакансия заинтересовала меня…

Более подробная информация – в моём резюме.

Контакты: С уважением,

Пётр Петров

тел. (номер)

Вот пример:

Добрый день, Екатерина!

Прошу рассмотреть моё резюме, находящееся во вложении.

Более 6 лет занимаюсь продажами программного обеспечения. Среди достижений могу назвать контракты с несколькими госкомпаниями, рост объёма личных продаж на 20% ежегодно последние 3 года. В вашей вакансии заинтересовала возможность карьерного роста.

Жду ответа.

С уважением, Степан Степанов,

тел.: +7…

Ошибки при написании письма

Сопроводительное письмо может и навредить, если вы допустите серьёзные ошибки в его написании. Как минимум вы испортите свою репутацию в глазах работодателя.

– В моей практике очень многие кандидаты недооценивали значимость сопроводительного письма, – рассказала E1.RU менеджер по персоналу компании "Энерго-ТС" Яна Цыпакова. – Мол, надо хоть что-то написать, вот и пишут фразы вроде одной фразы "во вложении моё резюме" или вообще ничего не пишут.

– Около семи лет на позицию главного бухгалтера пришло резюме от прекрасного специалиста: 15 лет опыта, все дипломы, отличные рекомендации, и только одна деталь смутила и меня, и директора – резюме пришло с ящика tvoya_zayka@..., – вспомнила директор по персоналу компании "ПромАлюминий" Ольга Терентьева. – Мы засомневались в адекватности человека, который пишет работодателю с ящика "твоя зайка". К счастью, почти случайно выяснилось, что ящик принадлежал пятнадцатилетней дочери кандидата.

Какие ошибки чаще всего допускают при написании сопроводительного письма?

Четыре самые типичные ошибки при написании сопроводительного письма следующие:

1) Низкая грамотность. Проверьте текст несколько раз.

2) Излишняя подробность, превращающая сопроводительное письмо в форму пространного рассказа о себе и своих потребностях и интересах.

3) Обилие бессодержательных банальностей. Креативность, коммуникабельность, активность, конечно, повторяются из вакансии в вакансию, но в сопроводительном письме их не стоит повторять.

4) Простое копирование резюме. Текст должен быть оригинален, даже если вы используете информацию из текста резюме.