Добрый день. Подскажите, обязательно ли предоставлять моему клиенту оригинал счета на оплату с печатью?
Или можно копию без печати по электронке выслать и оригинал не отдавать? спасибо
Я делаю счет, вставляю картинку печати и сохраняю в pdf
Отправляю в таком виде
После оплаты уже все оригиналы отправляю (накладные, акты и т.д.....), в т.ч. и оригинал счета
Но это ведь копия.
Где указано, что счет должен быть в оригинале? Дайте ссылку. Пользуемся как оригиналами, так и копиями. Оригинал даю, если просят. Мне когда присылают оригиналы, когда нет.
Насколько я помню, непосредственно счета не участвуют в документообороте. Т.е. оригиналы можно не просить или сразу выкидывать.
Поправьте если я не права (желательно со ссылкой на источник)
Многие бухгалтера ошибочно считают, что счета на оплату являются ?первичкой?, однако счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, а служит для оформления намерений покупателя и продавца. Обязанность выставлять такой счет не прописана ни в одном документе, да и его унифицированной
формы вы не найдете ? он является обычаем делового оборота.
Например, в счете на оплату принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием, облагается ли сумма НДС. Заверять счета
собственноручными подписями и печатью российское законодательство не требует.
Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации. Но вы можете обговорить с контрагентами, какой счет вы будете
оплачивать: с подписью директора или без нее.
Однако необходимость оформления правильно данного документа продиктована следующими требованиями:
денежные средства не потеряются;
компании не потребуется излишне взаимодействовать с банком;
у
контрагентов будет складываться положительное мнение о Вашей компании.
Кроме того, финансовое ведомство рассматривает счета на оплату в качестве документов, подтверждающих расходы. Например, в Письме Минфина России от 29.07.2010 N 03-03-06/1/494 рассмотрен вопрос документального
подтверждения расходов на оказание коммунальных услуг в целях налогообложения прибыли. Расходы на приобретение коммунальных услуг могут быть подтверждены актами сдачи-приемки услуг, счетами на оплату услуг, иными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства.
когда покупатели просят товарные чеки (при покупке за нал)
я всегда выдаю их без вопросов
эм, зато это как раз и является первичкой для бухгалтера, если деньги выданы работнику по авансовому на хоз.товары! Так что либо чек по
форме товарного сразу, либо товарный - иначе к расходам не примут...
Цитата: От пользователя: Колумб?
вменяемые люди, то они и без чека оформят обмен или возврат
Между физиками без вопросов проблем нет договориться и без чека (тем более по законодательству
вместо чека можно парочку свидетелей подогнать))) Насколько я помню закон о правах потребителя конечно, то так.
Счет на предоплату. Документ ни к чему не обязывающий. Хоть тыщщу выпишите. Хотите оплачивайте, хотите нет.
Это не документ строгой бухгалтерской отчетности, ни одна документальная налоговая проверка у вас не попросит на проверку счета. В то время как к товарным накладным, сч-фактурам и т.д.
будут прикапываться. То подайте, да это подтвердите)))
Счет оплачивается обычно, если вы согласны с ценами. Не согласны - не оплачиваете, хоть 28 печатей синих, фиолетовых, красных на нем будет.
Никогда не заморачивалась на печати в счете, как правило счет прикладывают в пакет документов
Внимание! сейчас Вы не авторизованы и не можете подавать сообщения как зарегистрированный пользователь.
Чтобы авторизоваться, нажмите на эту ссылку (после авторизации вы вернетесь на
эту же страницу)
